Administrar las finanzas puede ser un desafío para cualquier propietario de una pequeña empresa. A menudo, la razón por la que este tipo de empresas tiene éxito es por las habilidades que aporta para fabricar su producto o brindar su servicio. Pero, si no tienes mucha experiencia en la gestión de las finanzas, puedes sentirte perdido y podrías caer en malos hábitos financieros que algún día podrían dañar tu negocio.
Administrar adecuadamente tus finanzas, estabiliza tu empresa y hace que sea menos probable que fracases. Para administrar las finanzas de tu empresa, asegúrate de pagarte a ti mismo, mantener un buen crédito, controlar tus libros y planificar con anticipación. Este artículo es para dueños de pequeños negocios que buscan consejos sobre cómo administrar las finanzas de su empresa, que vengan de expertos, como los que encuentras en Finanzasdehoy.com.
¿Cuál es la importancia de administrar correctamente las finanzas de tu empresa?
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El paso más importante para cualquier dueño de negocio es educarse. Al comprender las habilidades básicas necesarias para administrar una pequeña empresa, como realizar tareas contables simples, solicitar un préstamo o redactar estados financieros, los propietarios de empresas pueden crear un futuro financiero estable y evitar el fracaso. Además de la educación, mantener la organización es un componente importante de la buena administración del dinero.
Consejos para administrar las finanzas de las pequeñas empresas
- Maneja adecuadamente tu contabilidad. Contrata a un buen tenedor de libros o compra un software de contabilidad. Es crucial que mantenga un registro preciso de tus ingresos y costos.
- Revisa tus costos. Lleva un registro de todos los gastos de su pequeña empresa. Estos pueden acumularse rápidamente, pero revisarlos te permite ajustar a dónde va su dinero.
- Hacer proyecciones financieras. Tener proyecciones financieras claras es importante. Tu plan de negocios principal te ayudará a anticipar y abordar posibles obstáculos futuros.
- No te estanques en la facturación. Envía las facturas lo antes posible después de proporcionar bienes o servicios. Establece plazos de pago de siete días para asegurarte de que los pagos no se olviden o se pierdan en el proceso. Siempre haz un seguimiento de las facturas enviadas.
- Mantén una cuenta bancaria comercial separada. Mezclar el dinero de la empresa con tus finanzas personales es una receta para pérdidas inexplicables y dolores de cabeza relacionados con los impuestos. Mantener el dinero de tu negocio separado hará que medir la rentabilidad sea más fácil y te ayudará a realizar un seguimiento adecuado de tus gastos.
- Lleva un registro de los préstamos personales para tu negocio. Mantén registros precisos de lo que prestas para tu negocio. Cuando tu negocio comience a ganar dinero, paga primero el préstamo del director antes de pagar impuestos sobre las ganancias restantes. También puedes necesitas consejos para obtener un préstamo que no afectará tu futuro financiero.
- Utiliza una tarjeta de crédito empresarial. Querrás una tarjeta de crédito comercial para hacer tus gastos relacionados con el negocio. Esto ayuda a mantener sus compras personales completamente separadas de las compras comerciales. Además, algunas tarjetas de visita pueden ofrecer recompensas por gastos relacionados con la empresa.
- Asegúrate de pagarte a ti mismo primero. Esto no significa absorber todas las ganancias en el momento en que las obtienes, comienza con el 10 % de las ganancias. Esta es una buena manera de ahorrar dinero de manera constante y de probar la rentabilidad de tu negocio. También proporciona una red de seguridad para gastos inesperados.
- Manténte frugal. Aunque te pagues a ti mismo, no te dejes atrapar por los beneficios de ser propietario de un negocio, incluso si puedes pagarlo. Establezca tu salario lo más bajo posible y ofrece solo los beneficios exigidos por el gobierno. Lo que ahorre ahora le dará más flexibilidad en los próximos meses de escasez.
- Mantén los costos de viaje al mínimo. La mayoría de los costos de hotel y viaje deben gastarse en un lugar para simplemente descansar por la noche y una forma de ir de una reunión a otra. No gastes de más en viajes y alojamiento de lujo. Esto sienta un mal precedente para los empleados y puede ser un costo innecesariamente grande con poco retorno. Planifica tus viajes de negocios como si los pagaras tú mismo.
- Tenga cuidado al expandir. Asegúrate de que la expansión se realice de manera constante y sabia. Invertir grandes cantidades de dinero en expansiones que son demasiado rápidas y demasiado drásticas puede ser desastroso. Considera cuánto cuesta una reforma del hogar y cómo financiarla paso a paso.
- Toma el control de tu propio marketing y relaciones públicas. Sigue una estrategia de marketing y relaciones públicas para asegurarse de que los esfuerzos sean intencionales y enfocados.
Por último, te recomendamos asegúrate de tener suficiente capital. Las pequeñas empresas tienden a no tener suficiente capital para superar la fase de inicio. Para evitar esto, ahorra en los gastos de manutención de tres meses más la cantidad que esperas necesitar para los gastos comerciales de los primeros tres meses. Planifica como si no esperaras recibir ingresos comerciales.